Unternehmen

  • Umsatz: 50 Mio. €
  • Anzahl Mitarbeiter: 400
  • Standorte: weltweite Vertriebsniederlassungen

Projektziele

  • Aufbau eines EDV-gestützten Berichtswesens
  • Einführung eines Planungsprozesses für den Vertrieb
  • Zeit- und Kostenersparnis bei der Erstellung der Berichte

Projekt Aufbau Vertriebscontrolling

Ausgangslage

  • Es bestand kein einheitliches Berichtswesen für den Vertrieb
  • Mehrere EDV-Systeme wurden parallel genutzt
  • Es war kein Planungsprozess definiert. Es wurde lediglich ein Umsatzziel für das gesamte Unternehmen vorgegeben.

Vorgehensweise

  • Einarbeitung in die Produkte und Branche
  • Ist-Aufnahme der Abläufe und Arbeitsprozesse im Vertrieb
  • Konzeption eines monatlichen Berichtswesen auf Basis einer Softwarelösung
  • Softwareschulung für die Mitarbeiter im Vertrieb
  • Aufbau eines Planungsprozess und Unterstützung bei der Erstellung der Jahresplanung

Ergebnisse

  • Eine Berichtsoftware für alle Niederlassungen
  • Erhebliche Zeitersparnis beim Erstellen der Monatsberichte
  • Verbesserung der Planungsgenauigkeit und größere Transparenz bei der Umsatzplanung
  • Schaffung einer Grundlage für die Umsetzung weiterer Instrumente für das Vertriebscontrolling
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